La mise en place d’un parc informatique efficace et adapté est indispensable pour les entreprises souhaitant développer leur activité et se démarquer de la concurrence. Toutefois, la gestion en interne est complexe et génère le plus souvent des frais importants. C’est pourquoi de plus en plus de dirigeants préfèrent externaliser le service afin de gagner en efficacité.
Externalisation de la gestion informatique : une solution économique !
Peu importe la taille de votre entreprise, le recours à un service d’infogérance peut être la meilleure option pour optimiser et sécuriser votre système d’information. En fonction de la compétence et de la disponibilité de l’équipe, la société est capable de gérer à distance ou de se déplacer régulièrement dans vos locaux pour l’administration de votre parc informatique, notamment les matériels, les logiciels, les progiciels, le réseau informatique et le système de communication. Les prestations d’infogérance à Paris sont d’ailleurs très complètes et peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins spécifiques.
L’externalisation présente aussi un avantage majeur en termes de coût, car il n’est plus nécessaire de recruter des salariés pour prendre en main le travail. De plus, la firme ne conserve en interne que les équipements indispensables. Elle est alors déchargée des dépenses liées à l’acquisition de certains appareils coûteux, de la maintenance et de l’entretien qui représentent un investissement assez conséquent. En effet, une entreprise d’infogérance à Paris propose un devis incluant tous les services informatiques y compris la gestion, l’entretien, la maintenance et le dépannage. Par conséquent, le client ne paie que les services qui lui sont réellement utiles. Les différents frais sont alors connus à l’avance permettant ainsi de maîtriser le budget et de réduire les frais de fonctionnement.
Infogérance : pour profiter des expertises d’un spécialiste !
En faisant appel à une entreprise d’informatique à Paris, le client a la garantie d’accéder à un parc informatique plus performant. En vérité, les experts du secteur sont tenus de s’informer sur les nouveautés en matière de techniques et de technologies afin de mettre à jour leur connaissance. Ils peuvent ainsi résoudre avec plus d’aisance les différents types de problématiques rencontrés et améliorer la performance des équipements. Cela permet en même temps de gagner un temps précieux dans la réalisation des tâches. Au lieu de perdre du temps à dénouer un bug ou une panne par exemple, l’équipe peut se concentrer davantage sur le cœur de leur métier afin d’augmenter la productivité.
La maintenance permet aussi d’accéder à des matériels fonctionnels en tout temps. Si un problème survient, l’assistance technique reste disponible 24 h/24 et 7 j/7 réduisant ainsi les pertes de temps inutiles. En outre, les données sont sauvegardées sur un serveur sécurisé. La confidentialité des données est d’ailleurs un atout majeur. En cas de besoin, il est toujours possible de les récupérer. Le système est également mis à jour en permanence réduisant ainsi les risques.
Bien choisir son prestataire : les critères à revoir !
Pour établir une relation pérenne et sécurisée sur le long terme, il est conseillé de choisir une société d’informatique à Paris capable de répondre aux besoins de votre société. Voilà pourquoi il est crucial d’établir un cahier de charges précis mettant en lumière vos attentes respectives. Ensuite, axez vos recherches sur les acteurs réputés et expérimentés dans la gestion du système informatique. Vous pouvez retrouver des témoignages sur les entreprises ayant capté votre attention sur le web. Il est aussi recommandé de demander des références afin que vous puissiez juger par vous-même leur expertise et leur savoir-faire.
Par la suite, vérifiez la liste des prestations proposées : veille, mise à jour des matériels et logiciels, assistance, maintenance, conseil, stockage sécurisé des données, audit du réseau, etc. Aussi, déterminez au préalable la durée de la collaboration : vous êtes à la recherche d’une solution ponctuelle ou d’une collaboration sur une plus longue période ? Il est d’ailleurs intéressant de connaitre les outils employés. Cela vous donnera une idée précise sur la qualité des infrastructures utilisées.
De même, il faut tenir compte de la réactivité du prestataire. En cas de panne, vous devez avoir la certitude qu’un technicien sera disponible pour assurer une intervention rapide ou vous guider par téléphone pour résoudre le problème. Pour finir, assurez-vous que le professionnel puisse proposer des solutions personnalisées en accord avec les spécificités de votre secteur d’activité.
Le coût des missions: un facteur clé !
La question relative au coût peut vous aider à prendre la bonne décision. Outre le fait que la prestation doit être parfaitement adaptée aux besoins de votre firme, il faut aussi évaluer si les tarifs appliqués entrent dans votre enveloppe budgétaire. Il est donc nécessaire de faire une comparaison pour profiter d’un service de qualité à un prix raisonnable.
Une fois les devis en main, confrontez les coûts ainsi que les différentes solutions proposées. Il faut rester vigilant quant aux prix bas, car cela peut s’expliquer par des services de qualité réduite ou des infrastructures informatiques moins performantes. De même, une tarification élevée n’est pas forcément synonyme de qualité. De ce fait, demandez à l’entreprise informatique à Paris de vous détailler les solutions et les prestations optionnelles qui peuvent justifier des honoraires plus ou moins importants.
En tout cas, les prix vont dépendre de nombreux critères tels que le nombre de serveurs et leurs capacités techniques, le nombre et la dimension des applications et sites à gérer et bien sûr les besoins sur mesure de la société. Les services ponctuels sont généralement facturés par heure. En revanche, les dépenses mensuelles sont fixes et clairement indiquées dans le contrat dans le cadre d’un abonnement.